MyPlace (Portal do Colaborador)
Com tantas mudanças e priorização do tempo e no DP é cada vez, mas importante um sistema que proporcione ferramentas para que as rotinas tenham um desempenho mais rápido e com menor custo.
É fato que a chegada e o avanço da tecnologia são fundamentais para que isso seja possível. Para que possa realizar processos no prazo e de forma rápida temos a ferramenta Myplace, nelapossui várias funcionalidades além de rotinas com o ponto podemos visualizar folhas de pagamento e férias, Gestão de Desempenho e Treinamento, Comprovante de rendimento entre outros documentos relacionados a rotina do departamento pessoal e o colaborador. Visto que o Myplace se trata de uma ferramenta individual.
Como já informado no Blog anterior “App Ponto”, é possível realizar algumas rotinas relacionadas ao PONTO como marcações, visualizar marcações por períodos, solicitar ajustes ou justificativa de ausências pela ferramenta.
Isso é possível através da parametrização realizada no cadastro do colaborador, onde é possível liberar conforme a necessidade da empresa.
O colaborador pode realizar as marcações tanto pelo APP quanto pelo Myplace ou apenas uma opção. Esses parâmetros podemos liberar a geolocalização da marcação do ponto e acompanhamento e ajustes pelo gestor da sua equipe contribuindo na redução do tempo com o DP.
No portal, temos o Menu onde é possível acessar Ajuste de Ponto e Solicitações.
Como justificar ausência
No menu completo temos a opção Folha Ponto, onde disponibilizado as marcações realizadas.
Pode ser consultado de três formas: últimos 10 dias, Período do Ponto ou Personalizado. Como também temos as opções de imprimir o comprovante de marcação, imprimir a folha de Ponto ou enviar as informações por e-mail.
A marcação do ponto é realizada pelo “Relógio” na aba superior.
Onde o sistema vai solicitar a permissão da localização e liberação para marcar o ponto.
Após permitir a localização vai disponibilizado a geolocalização e precisão da marcação.
Após o colaborador realizar alguma solicitação, é gerado um alerta ao gestor.